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IT资产管理系统——ForceView ITAM
网络 01-01ForceView ITAM (IT Asset Management) 是东华软件股份公司基于多年IT服务管理项目实施经验,推出的应对IT资产管理领域的产品。
产品不仅具备资产管理应具备的功能和特点,还针对“IT资产”这一类特别的资产,提供资产自动发现、资产跟踪、配置管理、软件许可管理、 软件使用监控、采购与合同管理等功能,对资产的整个生命周期实现全程的管理。
从而帮助企业全面掌握资产的分布以及运行状况,达到降低成本和提高运营效率的目的。
IT资产管理的核心是“数据”的管理,可以总结为:数据采集、数据维 护、数据保证、数据消费四个层面。本产品针对这四个层面给出上图所示的功能支持。
产品理念
作为全新一代的IT资产管理平台,产品不仅满意于对企业IT资产进行简单的台账和资产生命周期管理,而是针对IT资产管理的各项管理场景进行了更加深入的优化,提供更加便捷、更加智能的信息化支持。
产品研发团队对IT资产管理场景进行了重新梳理和深入思考,将产品定位设定为自动化、移动化、以消费场景为导向的服务型平台。
自动化
Automatization
通过技术手段,自动发现获取网络中的设备 以及他们间关系信息,降低项目初期初始化IT 资产数据的人工成本。
通过对接本公司监控工具,可实时识别网络中的软硬件资产的变更,起到保证IT资产数据 的准确性的作用。
自动化记录IT资产的版本,提供版本间差异比较以及数据恢复功能。
移动化
Mobility
通过移动APP,将用户从办公桌前释放,并结合标签扫码,简化资产管理业务流程。 移动端更适用于操作时间零散、 数量较少、耗时较短的管理日常单一产品的入库、领用、转移等。
消费化
Consumerization
IT资产管理系统不应仅仅关注于如何维护一个完整准确的 IT资产数据库,而是更应该关 注这些数据的消费层面,促成 数据的消费,为企业的业务部门提供数据支持。
例如:为资产审计提供准确资产清单、为财务部门提供资产成本数据、为决策层提供IT资产视角的数据分析等。
产品以服务化思想,将平台中的IT资产信息以标准的数据服务方式向外提供,达成链接消费场景的目的。
产品架构
ForeViewITAM —— 东华IT资产管理平台架构总结为 (2+4)
2 个核心库, 分别是
① IT资产库
② 库存库
功能的4个象限,分别是:
① 基础辅助功能
包括支持IT资产管理业务的基础辅助功能,包括:基础数据管 理、供给商管理、合同管理等。
② 生命周期功能
包括对IT资产的生命周期进行管理的全套功能,一方面指对生 命周期的定义,包括:生命周期模型定义、流程设计等;另一方面 指支撑IT资产生命周期流转的流程,如:采购、入库、出库、借出、 使用、报废等。
③ 特性业务功能
包括IT资产管理业务领域的特征业务功能,包括:资产盘点、资产 成本、资产标签管理、软件授权管理、软件补丁管理等。
④ 统计分析功能
从数据分析的视角,提供IT资产各个方面你的报表、报告。
功能特性
内容管理—— “0”死角,完整管理IT资产数据
内容管理包括:
① IT资产库:作为IT资产的核心, 存储该系统的管理对象信息,维护一 套准确、完整的IT资产数据,如:硬件 资产、软件资产、虚拟资产等。
② 库存:维护一个库存数据库,对 如:易耗品、备品备件等内容的信息 进行维护。
生命周期管理—— IT资产终生监控
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