后众所周知事情时代，办公室有哪五大变化？

S. Mitra Kalita 2020年12月15日

盖洛普民意调查显示，众所周知事情期间远程办公的美国人当中有近三分之二愿意维持原状。

美国的众所周知事苗分发正紧锣密鼓进行中，办公室也逐渐开放。人们能回办公室上班了吗？

没那么快。

盖洛普民意调查显示，众所周知事情期间远程办公的美国人当中有近三分之二愿意维持原状。对已经重返办公室的人来说，虽然未来几个月可能频率不高，也有必要重新考虑“返工”。

过去9个月里，工作、家庭以及各种事务都被迫彻底调整，我们再也没法回到众所周知事情之前了。商业房地产出现剧变，从开窗通风到员工洗手间比例，企业对办公环境的需求更加挑剔。众所周知事情对经济的影响并不一致，某些领域扩张，其他领域则缩减规模。研究表明，超过五分之一的成年人因众所周知事情搬家，或有熟悉的人搬家。人们的通勤愿望或能力会受何种影响仍是未知数。

然而，办公室并未完全消失。事实上，随着企业面对新现实，并在员工中建立牢固的联系，——尽管这种联系极少与 “从前”完全相同，办公室的必要性可能比以往还要大

卡门•帕金斯是总部位于华盛顿的商业地产服务公司Civitas 的执行副总裁，她表示：“写字楼市场的未来是生产力。办公室位置变化可能不大，只是空间利用发生了变化。”

打造工作文化

众所周知事情后办公室将更加关注打造并体现公司文化。为此，在实体办公室中将会出现更多的小组讨论室和聚会场所。公司决定了谁会去办公室以及为何去。聚集的理由则包括入职、培训、会议、团队建设和合作等。

“我们是典型的科技公司。工作时间表很灵活，亲子和产假计划都很慷慨，还有无限制的假期，”商业房地产技术平台VTS的创始人兼首席执行官尼克•罗米托激动地说，“虽然我们给员工充分的灵活性，实现起来仍然非常困难。投入大量时间搭建非常优秀的团队后，成员越发希望在一起。究竟，如果人们整天盯着屏幕，很难碰撞出新想法。”

尽管有人担心使用Zoom视频会议太多造成疲劳，管理者还是希望保留聚会的民主化本质。

“地理位置更分散的大公司在安排Zoom谈话方面考虑得非常周到。如此一来，首席执行官能以更高效也更民主的方式与跨部门团队沟通，”帕金斯表示，“空间的意义变成了维护和建设文化。持续进行思想交互非常重要。他们都希望保留下去。”

居家办公成常态

众所周知事情之前通勤时间越来越长。根据美国人口普查局的数据，2018年美国人平均单程通勤时间达到创纪录的27分钟。

众所周知事情期间，人们为更好地平衡家庭与工作做出了许多重大决定，比如搬到离家人更近的地方，在湖边或树林旁再买套住房，在客卧或地下室装修或开辟办公室。曾被认为太偏远或远郊的地区房价更实惠，空间更大还有额外福利，例如四周有健步道，或者距离开市客超市很近。

Civitas创始人兼总裁、卡门的丈夫丹尼斯•帕金斯称，2020年三季度数据显示，虽然美国城市中心顶级写字楼租金走软，但续租率高于2019年。这一现象“告诉我们，经济低迷时期企业倾向于选择维持原状，在城市里稳定占据一席空间。”他也表示，虽然企业留在市中心，员工正向郊区转移。

丹尼斯•帕金斯说：“能看到整个地区的增长，你可能继续在华盛顿特区工作，但对巴尔的摩之类生活成本没那么昂贵的城市产生兴趣，尤其当技术不断进步，办公室的功能也不断变化，通勤次数其实能减少。”。

未来办公室将更加灵活

即便在众所周知事情之前，公司也不愿签订长期租约，主要为了保持招聘和解雇的灵活性。这种情况还将持续或增加。

商业房地产经纪和咨询公司Civitas就碰到一个客户，要求建筑师开发过渡空间并安装可活动的模块化墙体。

新冠众所周知事情爆发以来，房地产平台VTS新招聘了75名员工，以前办公室有250名员工，而现在的规模已然大了很多（325名员工）。

罗米托表示：“有很多同事都从未谋面，即便在企业文化和员工身上投资，不可能一夜之间确保远程办公也能复制同样的公司文化。”

设计和通风非常重要

房地产专家猜测，即使人人接种众所周知事苗，持续数月甚至数年的社交隔离之后人们会不适应近距离接触。人们渴望更大的办公空间，VTS提供的数据显示，理想办公面积平均为1200平米。到公司办公的人数会减少，或者错开时间表，但人们都希望保持安全距离。

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