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旭辉集团首席数字官徐斌:IT人推动地产“大象转身”
网络 01-13经济观察报 记者 丁文婷 饶贤君 走进位于恒基旭辉中心9层的办公室,身着深灰西装的徐斌笑着招呼客人落座、喝茶,他留着平头,一张总是挂着微笑的娃娃脸让人很难将他和70后的年纪挂钩。但实际上,徐斌从事IT业已经26年了。
徐斌的职业生涯中,有16年都是在外企度过。从7-11到BP(英国石油)再到壳牌,几乎都是业内顶尖。这些企业通过近100多年的积累,管理比较完善,科技赋能能力和意识较强,这让徐斌学习到了许多精细化的管理和体系,然而当他想把这些东西带入中国企业,数字化的鸿沟明显地横亘于徐斌眼前。
2018年初入碧桂园时,徐斌最直观的感受是:房地产行业对数据依赖性不高,讲求速度而非标准化,而信息化、数字化恰恰是组织管理的标准化和规范化过程。
历经约两年时间,在徐斌团队的努力下,数字化变革已经在企业内部发生。2019年一年,远程会议系统“碧视通”为碧桂园节省了约4亿元费用,碧桂园数字化水平也跻身于地产行业前列。
2020年他加入旭辉,出任企业管理中心负责人,展开全新的尝试,以一种新的、自上而下的方式帮助企业“大象转身”。IT团队在企业中不再是一个成本中心和支持性部门,而是从幕后走到台前。
追赶
进入地产行业后,徐斌的生活节奏明显加快了。他通常早上八点左右就来到公司,晚上则12点后才睡下。在朋友圈转发的各类技术学习类文章则更加不规则地在凌晨2点、凌晨5点、清晨7点出现。
“房企数字化转型的需求是很迫切的。”徐斌说。政策环境不明晰,存量房时代到来、房企利润空间压缩等因素作用下,数字化成为房企求生产和提升竞争力的一种重要途径。房地产行业刚从高杠杆的快速增长模式走出来,正迫切朝着寻求精细化管理模式转变。
而房企在规模增长时期,普遍对数字化建设不重视,这使得房企数字化能力并没跟上业务扩张的脚步,基础十分薄弱。
徐斌当时面临的情况是,既要在最短时间把信息化做起来,同时还要把数字化能力引入。规模发展时期留下的海量信息孤岛、专业人才的缺乏、员工传统思维的扭转都是摆在徐斌面前的一道道坎。更为紧张的是时间,与外企“慢工出细活”的数字化建设方式不同,处在转型期的房企需要尽可能快地看到效果。
为此,徐斌团队“多点开花”地开展创新尝试。
在碧桂园时,上线了行业最大的房企线上营销平台——凤凰云,通过凤凰云,用户可以浏览查询项目信息、楼盘户型,进行意向咨询。确定要购买的房源后,即可进入线上认购环节,填写个人资料、人脸识别身份信息审核确认、缴付房源定金和签署电子认购协议进行远程购房。
建设与设计方面,徐斌团队用人工智能结合大数据,赋能多种业务场景:在“智慧工地”中,人工智能能自动捕获和发现一些安全风险;“智能强排”是在拿地后,由系统将楼宇排布的最优方案计算出来,供人工选择……
对这些工作,徐斌也设定了一个评估标准,就数字化能力和商业回报的关系用指标进行量化,计算每一份数字化投入应产生的商业价值。同时,徐斌还上线了许多信息化工具,把员工们从简单机械、高度重复的工作中解放出来。
在旭辉,徐斌上线了员工自助数据分析和报表平台,使每个员工都可以自助建立个性化报表。“这就是把数据能力赋能给每一个员工,让他们可以随时随地按照自己的想法做数据分析工作”。
类似解放“表哥表姐”的工作,徐斌还做了许多,RPA技术(机器人流程自动化)能让企业的共享中心大幅降低人的工作量,查银行流水、报税、核对等工作全都能自动化解决。这些痛点的发现源于主动寻找,而不是坐等需求,徐斌鼓励团队成员和业务员工多交流,下班就去观察,看看同事们因为什么加班,想办法帮他们解决。
与创新产品与业务赋能同时进行的还有底层数据的治理,这是更为繁杂困难的工作。过去遗留的几百个指标需要协调各个业务部门进行统一,为此,徐斌在碧桂园和旭辉都成立了数据治理委员会来解决分歧,邀请运营、财务等运用数据较多的部门负责人作为委员。
仅仅为了一个“库存”指标的统一,数据治理委员会就协同各个业务部门开了多次会,最终解决争议,确定了两种指标解决方案供选择,“如果还是解决不了,我们就会再上报高层决策来达成共识。”徐斌说。
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