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IT管理体系如何不再是空谈
网络 12-13位于泰国曼谷的东方酒店,被称为泰国甚至是亚洲服务最好的酒店。当客人只要入住过这个酒店一次,关于他入住酒店的所有信息将被记录下来。当他第二次入住这个酒店,所有的服务人员将会记得他的容貌和名字,酒店将给他提供他喜欢的房间,房间的布置以及食物等等。客人来到这里能够感受到真正的宾至如归。
而支撑酒店这种人性化服务的则是酒店优秀的IT系统以及IT系统与业务人员的无缝配合。从客人登记入住到办理手续离开酒店,酒店的IT系统在随时随地的收集关于客人的一切信息,与此同时系统会自动提供应服务人员所有必要的信息。
“服务”正在变成市场竞争中,企业的核心竞争力之一。同样,中国的制造行业正在从“生产型制造行业”向“服务型制造行业”转变,企业把产品卖给消费者并不意味着企业交易周期的结束,而只是意味着服务周期的开始。例如,某轮胎公司把轮胎卖给消费者之后,它会后续地收集关于客户的用车信息,然后为客户提供修理、更换,甚至于保险等一系列服务。
以上的两个例子中,业务人员之所以能够实现对客户如此人性化的服务,其基础就是来自于系统的强大支撑。在未来,企业业务发展将越来越依赖IT,良好的IT基础架构和稳定高效的应用系统必不可少,而与此同时,业务对于IT服务的质量将更加敏感,一旦系统出现问题,IT服务人员没有能够积极响应,这样势必会对业务造成影响。
这对企业的IT服务提出了更高的挑战,如何来保证IT系统能够高效支持企业业务?答案就是一套能够充分适合业务需求的IT服务管理体系,让业务享受到优质、高效、标准的服务。
但是,虽然现在许多企业按照ITIL理念建立了运维团队和管理流程,实际上流程往往仅仅是一纸空文,最终效果往往却与预期相去甚远。资深IT运维专家,拥有10多年ITIL落地实施经验的金道公司高级副总裁王勇认为:如果想要成功的实施 ITIL,就必须要配置一套与之匹配的落地措施。
在王勇看来,ITIL的落地涉及到很多运营细节问题,需要综合考虑人员(People)、流程(Process)、工具(Tech/Tools)三大要素。
王勇指出,运维人员是进行运维工作的主体,在运维管理中至关重要,除了考虑员工个人因素之外,还需要考虑团队架构、人员管理的流程和规范,以及如何让运维工程师充分理解并执行好流程等;而对于流程,除了通常意义的IT服务流程之外,还将包括规范问题,与人员管理一样,流程也会涉及很多经过长年实际经验而总结的细节,此外,还需有确保落地的审核监督措施;工具则是固化流程,并帮助提升运维效率降低运维成本的手段,一般会包括服务台工具、自动监控工具、远程帮助工具等。
已与世界500强企业驻华机构合作15年的金道,总结了一套与中国实际情况相结合的ITIL最佳实践,贯穿于人员管理、流程执行及工具开发始终。据悉,金道拥有ISO20000及ISO27001两项认证,更设有由多名8年以上资深服务专家组成的专职“服务管理中心”,通过监督检查和不断修正来切实保证流程的严格执行;每年为600余名不同层级员工提供多达500多次培训机会;其历经10年自主研发了E-Service Desk服务台管理系统和Dashboard报表管理系统亦深受客户好评。
良好的IT服务结果需要好的运维流程、合格的人员和配套软件工具来实现,运维流程也只有在配套措施下方才不会成为空谈。我们期待IT在科学服务管理体系下,早日发挥出它应有的价值,为企业业务发展作出更多贡献。
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